人力制度管理

一、总则

第一条 基本原则

1.遵循公开的原则是保障人事管理的公正和公平的必要条件。公司重要政策与制度的制定,均要充分征求意见与协商;

2.员工在完成本职工作中表现出来的能力和潜力,是比学历更重要的评价能力的公正标准;

3.认真负责和管理有效的员工是公司最大的财富;

4.在实践中培养人和选拔人,并要培养员工思想上的艰苦奋斗精神,勇于向未知领域探索、以高目标要求的进取精神及团队精神,坦荡胸怀和一丝不苟的工作精神;

5.尊重知识和尊重个性,集体奋斗和不迁就有功的员工,是公司可持续成长的内在要求;

6.公司从根本上否定无政府、无组织和无纪律的个人主义行为。在真诚合作与责任承诺基础上,展开竞争,公司为员工的发展提供公平合理的竞争平台。

第二条 管理人员职责

各部门管理者有责任记录、指导、支持、激励与合理评价所属员工。所属员工才干的发挥与对优秀人才的举荐,是评价管理者管理水平的重要指标。

第三条 员工权利与义务

1.员工权利

(1)员工在确保工作或业务顺利开展的前提下,有权向部门负责人提出问题,部门负责人有责任作出合理的解释与说明;

(2)员工对改善经营与管理工作具有合理化建议权

(3)员工有权对认为不公正的处理直接向上级提出申诉,对此,有关人员要尽快予以明确答复;

(4)员工有权保留自己的意见,但不能因此影响工作。部门负责人不得因所属员工保留与自己不同的意见而对其歧视。

2.员工义务

(1)公司鼓励员工对公司目标做贡献。员工应努力扩大职务视野,深入领会公司目标对自己要求,养成为他人做贡献的思维方式,提高协作水平与技巧

(2)员工应遵守职责间的制约关系,避免越俎代庖

(3)员工必须保守公司的秘密。

 

二、招聘

依靠公司的宗旨和文化、成就与机会,以及政策和待遇,吸引和招揽优秀人才。在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。按照双向选择的原则,在人才使用、培养与发展上,提供客观且对等的承诺。

第一条 招聘计划

公司将根据不同时期的战略和目标,确定合理的人才结构。

1.公司各部门如需增补人员,必须按要求填写《人员招聘申请表》(表2-1-7),交公司综合部按程序办理;

2.实行承包经营部门可自行招聘,但必须按要求填写《聘用人员登记表》(表2-1-8),交综合部备案。

第二条 招聘程序

1.公司综合部应事先审阅应聘人员的个人资料,经第一轮筛选后,将应聘人的资料送至用人部门审阅;

2.用人部门经第二轮筛选后,将初选合格者的名单报综合部;

3.综合部对筛选合格的应聘者发出面试通知,通知其前来公司接受面试,并填写《聘用人员登记表》(表2-1-8);

4.综合部确定面试合格者的名单后填写《聘用人员入职表》(表2-1-9),经领导批准后即可确定录用人员;

5.不合格之应聘资料,收集归档,不退回应聘资料,也不再另行通知。

 

 

三、录用

第一条 应聘人员接到录用通知后,须在规定的时间内到公司报到并到综合部办理有关手续。如一个星期内未报到者,综合部将取消录用资格。

第二条 录用人员报到后由综合部安排职前培训及安排工作岗位,并将签定试用期合同。

第三条 凡录用人员报到时,需携带下列资料:

1.居民身份证原件;

2.最高学历学位证书原件、职称证原件和资格证原件;

3.最近就职单位的离职证明(应届毕业生提供就业推荐表);

4.小一寸正面免冠近照3张。

第四条 凡公司聘用的员工应在公司留居民身份证、毕业证书学位证书的扫描件复印件;录用人员职称证和资格证原件,统一由综合部代保管和归档。对资格证在其他单位注册的,限一年内转入本公司注册。

第五条 对于从事保密、财务、出纳、司机以及其他与经济往来有关工作的应聘人员,应提供担保书(表2-1-10)。担保人必须为公司部门副经理以上的员工或其他能提供拥有一定数额资产证明的广州市常住居民

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

广东华美加工程顾问有限公司

表2-1-7                 人员招聘申请表

申请部门

 

招聘人职务

 

招聘人数

 

 

所招聘人之职责:

 

 

 

 

 

招聘人之条件:

  1. 教育背景
  2. 工作经验
  3. 年龄/身高
  4. 其它要求

 

用人部门意见:                                         

 

 

 

 

 

(签 字)

                                               年   月   日

 

分管经理审查意见 :                                       

 

 

 

 

(签 字)

                                               年   月   日

 

总经理审批 :                                               

 

 

 

 

(签 字)

年   月   日

 

 

广东华美加工程顾问有限公司

表2-1-8                    聘用人员登记表

单位:                                        填表时间:     年  月   日

姓名

 

性别

 

民族

 

手机号码

 

文化程度

 

政治面目

 

婚否

 

QQ号码

 

出生年月

 

身份证号码

 

原工作单位

 

职务及职称

 

毕业院校、专业、时间

 

业务专长

 

报到时间

年   月   日

户口所在地

 

省       县(市)       镇(街)

 

乡       村(居委)

电话号码

 

邮政编码

 

家庭通 讯地址

 

电话号码

 

邮政编码

 

配偶   姓名

 

通讯地址

 

电话号码

 

邮政编码

 

家庭主要成员

姓 名

关 系

年龄

工作单位

现在地址

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

来公司前身份情况

停薪留职

辞职

退休

内退

失业

请长假

下岗

应届生

 

是否要求公司购养老保险

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

参加工作后主要经历

 

 

 

 

                                           
 

附简历及各证件复印件

广东华美加工程顾问有限公司

表2-1-9                     聘用人员入职表

部门:                                               填表时间:      年    月    日

姓名

 

性 别

 

出生年月

 

民族

 

相   片

户口

 

政治面目

 

身高及体重

 

婚否

 

文化程度

 

毕业时间

 

毕业院校

 

所学专业

 

技术职称

 

身份证号

 

移动电话

 

家庭住宅电话

 

详细通讯地址及区号

 

拥有

证件

情况

身份证

毕业证

学位证

职称证

资格证1

资格证2

其他证件

 

 

 

 

 

 

 

姓 名

 

工作单位

 

联系电话

 

联系地址

 

身份证号

 

面试协商及本人要求内容:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

录用岗位:                 拟聘岗位工资格性:

 

经办人:

用人部门

 

负 责 人

 

签   名

 

综 合 部

经  理

签  名

 

分管人事

副    总

意    见

 

总 经 理

 

意   见

 

董 事 长

 

意  见

 

                                                 
 

 

广东华美加工程顾问有限公司

表2-1-10                   担   保  书

 

担 保 书

 

广东华美加工程顾问有限公司:

本人愿对贵公司就职的__ ______提供保证,保证被担保者遵守以下各项条款:

第一条 如被担保人违反公司规章制度及合同中所列各项条款,或故意及过失造成贵公司财产、业务及信誉上的损失,本人担保由被担保人按规定赔偿损失,本人并愿负连带赔偿责任。

第二条 本担保书有效期自      日 起至      日止。

第三条 本担保书自签字之日起生效。

 

担保人签名:                     被担保人签名:

 

担保人身份证号:                 被担保人身份证号:

 

担保人住址:                     被担保人住址:

 

担保人联系电话:                 被担保人联系电话:

 

担保人工作单位:        

 

担保人职业:

 

年    月   日立

 

 

 

四、试用期相关规定

综合部在员工上岗1个月内与其签订劳动合同与保密协议,在劳动合同书里约定合同期限、试用期、工资报酬及违约责任等事项:

第一条 试用期限:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为1个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为2个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为3个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,无试用期。另外,除非本人在试用期间业绩表现优异可提前转正外,一般不办理提前转正手续。

第二条 试用期工资:由用人部门综合考虑员工能力后同员工本人协商确定,如公司有统一的薪酬制度按其相关规定执行。

第三条 新聘用员工在试用期届满前,经考核评价其工作表现符合公司要求,可办理正式聘用手续,并签订正式劳动合同。

第四条 试用期员工有如下情形之一者,视为不符合公司录用条件,根据《劳动合同法》之规定予以辞退:

1.在试用期间被证明不符合录用条件的;

2.不服从领导和工作安排者(试用期不受约定岗位限制,部门主管可安排到任何岗位学习、培训、协作工作);

3.严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

4.劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

5.经查实入职资料虚假者;

6.被依法追究刑事责任的;

7.其他不符合公司要求的情形。

第五条 合同期限:根据实际情况,在新员工通过试用期时,由用人部门、综合部同员工个人协商确定。

 

 

 

 

 

五、员工培训

第一条  目的

为了提高公司全体员工的知识水平和专业技能,培养员工的道德情操,树立公司良好的企业形象,提高员工素质,发挥潜能,改进工作方法,提高工作效率,不断适应公司发展和市场竞争的需要,特制以下制度。

第二条  培训对象

与公司签定一年以上(含一年)劳动合同的人员为培训对象。

第三条  培训种类:包括职前培训、在职培训和专业培训

1.职前培训:主要对象为公司新员工,新员工实施职前培训,由综合部组织实施。其目的是使其了解本公司的组织机构与组织概况、公司的方针、政策和目标、公司的企业文化与团队精神和有关人事管理制度等;

2.在职培训:随着公司的发展、社会和行业技术与环境的变化以及员工自身发展的需要,在具有所规定的个人资质前提下,在职员工进行技术与知识的更新。主要包括:为提高员工自身的综合素质,适应外部环境的变化;为提高员工对组织与技术及外围环境的适应度而组织的新知识、新观念、新技术的培训;为提高用人的准确度,避免决策失误,使被提升的员工能尽快地开展工作,减少时间成本而举办的晋级前培训;

3.专业培训:主要针对公司现有专业技术人员与中高层管理人员。该培训的主要目的是改善专业技术人员的知识结构,同时,提高公司的群体领导结构,通过领导艺术与领导技能的培养、现代管理理论与技术的使用,优化公司领导结构,从而提高领导人员对公司长远发展的战略预见性。

公司资助员工进修路桥及与公司业务有关专业的硕士和博士学历教育。目前暂不资助专科、本科和专业等学历教育。

为适用国家对交通及相关行业执业资格管理的要求,公司要求专业技术人员必须参加公司现营业范围内及规划业务范围相关的执业资格考试。执业资格作为录用为技术人员的必备条件之一。

第四条  培训形式

包括半脱产和不脱产培训。

第五条  培训方法包括:

1.公司组织并由内部人员开展的专项知识讲座;

2.聘请公司外的专家和学者等授课;

3.员工自己利用业余时间参加职称、学历或执业资格考试培训;

4.因公司发展需要,派公司员工参加的各类专业技术培训;

5.与高等院校和科研院所联合办学的形式;

6.公司委派出国学习考察。

第六条  培训申请与批准步骤

1.公司培训均由各部门于年终提出来年计划。在各部门培训计划的基础上,由综合部统一编制公司培训计划。如无特殊情况,原则上不予更改;

2.新员工报到后必须接受综合部与用人部门联合组织的岗前培训。如无特殊情况,一律不得缺席。培训结果将作为员工定级的依据之一。

3.公司鼓励支持员工利用业余时间参加学习培训,但以不影响员工本职工作为前提。如确需占用工作时间,应在综合部拟订培训计划前,提出书面申请,经部门领导同意后,报主管领导批准。并将学习简章申请书交综合部备案。需要占用上班时间的学历教育需经董事会批准,执业资格培训需主管领导批准。

4.出国培训

出国培训均须董事会讨论批准。派往国外考察或培训的人员应满足以下条件:

(1)与公司签定三年或三年以上的劳动合同且为公司的业务骨干,或者是公司确认的其他人员;

(2)在本公司工作满一年或一年以上的且年终考评为优秀的;

(3)具有良好的英语基础;

(4)身体健康、作风正派。

第七条 培训期间待遇

执业资格年度培训由本人提出申请,经主管领导批准后按正常上班计工作量。岗前培训人员发给生活费。占用上班时间的学历教育按事假处理。

公司出国学习人员的待遇,由董事会讨论决定。

第八条  培训考试经费

经公司组织和安排的培训,所开支的费用由公司按下列情况分别给予报销。

1.在职人员经批准参加培训、学习和考试的工资照发;

2.参加执业资格年度继续教育学习的人员,可报销培训费,需要住宿的人员报销住宿费(限每晚100元以下)和往返交通费;

3.参加执业资格考试的人员,在取得资格证后,可报销报考费及教材费;

4.执业资格注册费,证件工本费凭发票由公司报销。

 

第九条  最低服务年限与费用补偿

1.凡由公司出资培训的员工,必须至少为公司服务五年;

2.由公司出资培训的员工,必须与公司签定协议书(表2-1-11)。出资费用(按实际开支费用)按员工服务年限摊销,每年摊销20%。满五年离开本公司,不再摊销此项费用,五年内离开公司的,则需按以上比例支付费用总额的115%交回公司;

3.凡公司派往境外培训的员工,出境前需与公司签定有关服务协议书;

4.公司出资参加各类执业资格考试的,其执业资格证必须在本公司注册,且注册年限不得低于5年。其执业资格证、注册证和注册章由公司保管;

5.员工在一个劳动合同周期内,参加培训的总费用超过壹万元人民币者,其服务年限按每超过三千元增加一年累计;

6.员工劳动合同期限已满而服务期限未满,双方协商后不再续签劳动合同的,员工需按服务年限协议书规定,赔偿培训费后,方可离开公司。如本人提出辞职、违反劳动合同或公司规章制度,必须按协议书规定赔偿培训费;

7.公司资助的博士和硕士学历教育,资助范围仅限培养费,其他费用个人自理;

8.公司资助的在职博士和硕士学历教育的职工,原则上不影响正常工作需占用工作时间上课的,公司支付个人基本工资其毕业论文,原则上结合公司开展的科技项目进行;

9.公司资助的博士和硕士学历教育的职工,从取得相应学位起,硕士需为公司服务至少5年,博士需为公司服务至少6年。在此时间内,其学位证书由公司留存;

10.在本条所述规定工作服务时间之前,除公司原因之外,不管个人何原因,离开公司或在5年学习期内没有毕业取得相应学位,皆需向公司赔付所支付培养费总额的115%。在职硕士和博士学历教育的职工,需要公司资助的必须首先征得公司同意并与公司签定培养协议。

第十条 员工离职,必须一次性付清赔偿费后,方可办理其它各项手续。

 

广东华美加工程顾问有限公司

表2-1-11                    协 议  书

 

甲方:广东华美加工程顾问有限公司     乙方:

 

根据广东华美加工程顾问有限公司规章制度,因工作需要,甲方同意为乙方支付_____________________有关费用。甲方支付费用人民币      万

千   百   十   元(          元)。乙方必须为甲方服务    年。服务年限从      年   月   日起至     年  月  日止。

如果规定服务年限未满,乙方提出辞职、或因违反劳动合同及公司规章制度被甲方辞退,须按公司规章制度赔偿甲方支付的有关费用。

此协议一式两份,甲、乙双方各执一份。自合同签订之日起生效。

附件一、广东华美加工程顾问有限公司规章制度汇编(2006年3月版)

附件二、

 

甲方代表:                       乙方(签名)

 

 

(盖章)

 

年   月   日                       年  月  日

 

 

 

 

 

 

 


 

 六、员工离职

第一条 解除劳动合同类别与定义

1.辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。

2.辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者,公司可以辞退员工:

(1)试用期内,被证明不符合录用条件者;

(2)患有非本职工工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的;

(3)本职工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

(4)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行经当事人协商后未能就变更劳动合同内容达成协议的;

(5)公司因生产经营状况确需裁减人员的;

(6)试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需要者;

(7)公司制度或法律法规规定的其他情形。

3.开除:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定与其解除劳动合同,予以开除。有下列情况之一者,公司有权开除员工:

(1)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;

(2)严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;

(3)对公司有严重欺骗行为的;

(4)被依法追究刑事责任的;

(5)泄露公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的;

(6)年度内被处以3次以上(含3次)大过处罚的;

(7)违反公司制度中其他有关开除类规定者;

(8)国家或地方政府法律法规规定的其他情形。

4.自动离职:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结其工资:

(1)连续旷工3个工作日,经劝诫无效者;

(2)未按正规手续申请离职而自动离开工作岗位者;

(3)已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

5.合同期满(不再续签劳动合同)

(1)公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为;

(2)员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿跟公司续签劳动合同,并提前30天通知公司的行为。

第二条 员工离职审批及办理程序

1.辞职

员工需提前30天提出书面申请,按分级批准后,于离职到期日至综合部办理离职手续;未提前30天申请或未按批准的日期离职者,均按自动离职处理。

2.辞退

用人部门向综合部出具书面意见与证明(附理由充分的书面材料:本人检讨及悔过书、处罚通告、违纪记录、公司相关制度条款等)→综合部审核(工会成立后,员工违纪被辞退时,工会需参与审核)→主管及以上人员,总经理批准;主管以下人员由用人部门负责人会同综合部批准→办理工作移交→综合部出具劳动合同解除证明→综合部结算并为员工办理社会保险关系转移手续。

3.开除

用人部门向综合部出具书面意见与证明(附理由充分的书面材料:违纪记录、严重不良行为记录、欺骗行为等)→综合部审核(工会成立后,员工违纪被开除时,工会需参与审核)→主管及以上人员,总经理批准;主管以下人员由用人部门负责人会同综合部批准→办理工作移交→综合部出具劳动合同解除证明→综合部结算并为员工办理社会保险关系转移手续。

4.自动离职

公司不结付自动离职人员的工资和任何经济补偿。

5.合同期满

(1)公司不再与员工续签合同:综合部于合同到期前40日向员工发放《合同续签意向表》→用人部门签署终止合同意见→综合部审核→分级批准(按辞职分类批准)→综合部提前30日向员工送达书面《终止合同通知书》→员工签收回执→员工于合同到期日办理工作移交→综合部出具劳动合同终止证明→综合部结算并为员工办理社会保险关系转移手续。

(2)员工不愿续签合同:综合部于合同到期前40日向员工发放《合同续签意向表》,员工在公司规定的时间不予提交或不续签合同,公司再以送达方式再次书面通知员工,如在规定时间内不续签合同,视为员工本人自愿终止劳动合同,其离职办理程序为:工作移交→综合部出具劳动合同终止证明→综合部结算并为员工办理社会保险关系转移手续。

第三条 员工离职时须做好工作和物品交接,并经相关部门签字确认后,将各种表单及考勤卡(表)提交综合部办理离职工作结算,同时办理劳动合同终止手续。

第四条 员工辞职应承担赔偿责任。其范围包括:

(1)合同履行期间员工辞职或自动离职,对于公司提供了培训费用的员工,若违反培训协议规定的,公司将根据公司的培训考试经费相关规定要求员工赔偿违约金。

(2)未按规定审批程序辞职,给公司造成损失的应承担相应的经济赔偿与法律责任;

(3)给公司的生产、经营和工作造成的直接经济损失;

(4)劳动合同及其附件中约定的其他赔偿费用;

(5)依照相关法律法规可追究的责任。

第五条 离职补偿标准:

员工离职的补偿条件与办法按《中华人民共和国劳动合同法》执行。

其中补偿金=员工离职前12个月平均岗位工资×员工在本公司的连续工作年限。其中在本公司工作六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向员工支付本个月工资的经济补偿。如果员工月工资高于广州人民政府公布的广州地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。

第六条 离职员工的经济补偿审批程序

综合部出具补偿意见→总经理或其授权人批准。

 

 

 

七、考勤制度

第一条 劳动纪律是劳动者在共同劳动中所必须遵守的劳动规则和秩序,是企业生产经营活动的重要条件和保证,考勤制度主要通过考勤表的形式记录员工的工作时间和工时利用,以达到提高工作效率,促进企业经济效益为目的。

第二条 员工出勤的基本要求

1.遵守劳动纪律,坚持统一规定的作息制度,按时上下班,不迟到,不早退,不得无故旷工,遇事应按规定请假,销假;

2.坚守工作岗位,工作时间不做与生产工作无关的事,不串岗,不闲谈,不妨碍他人工作;

3.服从工作分配,工作中发挥主观能动性,尽力全面完成各项工作任务和生产指标;

4.遵守本单位和本岗位的职业道德规范。

第三条 贯彻考勤制度的组织形式与管理方法

1.各项目部负责人担任考勤登记,公司总部由综合部派专人负责总部及各项目部的考勤汇总工作。总部员工出差办事应知会考勤员以作登记出勤,否则作缺勤处理;

2.考勤员每日按考勤表的记录要求填写,如实填写本单位和部门人员的出勤、缺勤情况。各部门的考勤表于次月五日前集中到公司综合部;

3.考勤表以月度为计算标准,按劳动法规定每月标准工时为22天。考勤表是考核员工出勤、缺勤、工时利用的依据,是结算工资、风险金、效益工资、其他补贴、病伤工资及辅助工资的凭证;

4.综合部设专人管理督促检查考勤表的填写辅导工作和各项数据的统计工作。为确保以上制度的正常运转,各部门及项目部的负责人要本着实事求是和认真的态度做好属下员工考勤表的登记审核工作。

第四条 员工请假、休假、疾病和非因工负伤的休假审批手续:

1.员工请带薪年假、婚(丧)假由本人填写申请报告,部门负责人签署意见,分管部门领导批准后,交综合部办理请假登记手续,由综合部将领导审批的意见转达给部门负责人,并发给请假证明;

2.员工请事假由本人提出申请,三天以内(含三天)由本部门负责人批准;超过三天,应提交书面申请,部门负责人签署意见报分管领导批准,并报备总经理。经批准的请假报告由综合部办理请假登记手续;

3.员工疾病和非因工负伤,凭诊断医院出具病假单,由部门负责人安排休息,并报备分管领导。病假休息单随考勤表每月底交综合部;凡未取得医疗部门证明的病休,无特殊原因和正当理由,按旷工处理;

4.员工因工伤需要休息者,由医院出具证明,并报公司领导确认,可给予休息。非医院开具的工伤证明单无效;

5.女员工产假按《广东省女职工劳动保护规定》和计划生育条例规定的范围内享受假期办理;

6.凡未办请假手续,擅自离开工作岗位或超假不回的以及超假理由不充分的均按旷工处理。凡旷工三天,公司有权作除名处理;

7.未尽事宜按公司和国家劳动政策法规办理。

 

八、考核制度

一、总则

第一条  为全面客观考核评价公司全体员工,提高公司的管理绩效和员工的素质能力,全面贯彻落实公司发展战略以及各项管理制度和工作计划,特建立公平、公正与公开的考核机制。

第二条  通过对员工考核并将考核结果与员工的收入和岗位挂钩,建立奖勤罚懒的能上能下的用人机制,实现人员合理配置。

第三条  通过考核机制,促进员工之间沟通和交流,促进公司与员工个人和谐发展。

 

二、考核标准

第一条 经营班子的考核

1、考核标准

考核内容主要为:个人基本素质、财务状况、客户与市场、内部经营管理与创新能力培养五个方面。考核按100分制,上述考核内容所占分数比例各为10%、15%、40%、10%和25%。各考核项目、考核要素和考核评分标准如表2-1-12所示。

 

 

 

广东华美加工程顾问有限公司

表2-1-12                 经营班子考核评分标准

考核

项目

考核要素

评分标准

考核

评分

优秀

良好

合格

不合格

个人

基本

素质

(10分)

决策能力

3.6~4.0

3.5~2.8

2.4~2.7

0~2.3

 

全局眼光

1.8~2.0

1.4~1.7

1.2~1.3

0~1.1

 

组织、协调、沟通能力

1.8~2.0

1.4~1.7

1.2~1.3

0~1.1

 

授权、指导、监督

0.9~1.0

0.7~0.8

0.6

0~0.5

 

敬业精神

0.9~1.0

0.7~0.8

0.6

0~0.5

 

财务状况

(15分)

公司年收入增长

5.4~6.0

4.2~5.3

3.6~4.1

0~3.5

 

成本控制

3.6~4.0

2.8~305

2.4~2.7

0~2.3

 

公司资产保值增值

1.8~2.0

1.4~1.7

1.2~1.3

0~1.1

 

员工福利水平提高

2.7~3.0

2.1~2.6

1.8~2.0

0~1.7

 

客户与

市场(40分)

服务质量

18.0~20.0

14.0~17.9

12.0~13.9

0~11.9

 

服务数量

4.5~5.0

3.5~4.4

3.0~3.4

0~2.9

 

市场地位

4.5~5.0

3.5~4.4

3.0~3.4

0~2.9

 

客户满意度

9.0~10.0

7.0~8.9

6.0~6.9

0~5.9

 

内部经营管理(10分)

管理制度的完善与执行

5.4~6.0

4.2~5.3

3.6~4.1

0~3.5

 

人力资源管理

1.8~2.0

1.4~1.7

1.2~1.3

0~1.1

 

后勤与服务

0.9~1.0

0.7~0.8

0.6

0~0.5

 

企业文化建设

0.9~1.0

0.7~0.8

0.6

0~0.5

 

创新能力培养(25分)

员工培训

4.5~5.0

3.5~4.4

3.0~3.4

0~2.9

 

对外合作交流

6.3~7.0

4.9~6.2

4.2~4.8

0~4.1

 

公司获奖情况

6.3~7.0

4.9~6.2

4.2~4.8

0~4.1

 

投标成功率

5.4~6.0

4.2~5.3

3.6~4.1

0~3.5

 

   

2、考核实施

    考核时间为次年元月份。被考核对象为公司经营管理层。考核人为公司董事会成员,在被考核前各经营班子成员须自我考评。被考核对象的考核结果为董事会成员评分的平均分。

第二条 业务部考核

为更准确地评估业务部员工的工作绩效,公司业务部考核标准分两类:业务部(副)经理和业务部员工。

1、部门(副)经理考核

(1)考核标准

考核按100分制,从部门产值(50分),部门劳动纪律(20分)和部门成本控制(30分)三方面对业务部经理及副经理进行绩效考核,具体考核办法如表2-1-13所列:

广东华美加工程顾问有限公司

表2-1-13             业务部(副)经理考核评分标准

考核项目

考核要素

评分标准

考核

评分

系数

综合分数

部门产值(50分)

全年签订合同额和实际完成量达到或超过业务目标值

1.0

50×1.0=50

 

全年签订合同额达到或超过业务目标值,但实际完成量未达到业务目标值

0.7

50×0.7=35

 

全年签订合同额和实际完成量均未达到业务目标值

0.5

50×0.5=25

 

部门劳动纪律

(20分)

有项目获得过甲方通报表扬(以正式发文为准)和各项目在工作时间内未出现过任何安全生产责任事故及项目员工在项目中均未发生有损公司整体形象的事件

1.0

20×1.0=20

 

没有项目获得过甲方通报表扬(以正式发文为准),但各项目在工作时间内未出现过任何安全生产责任事故及项目员工在项目中均未发生有损公司整体形象的事件

0.95

20×0.95=19

 

有项目获得过甲方通报表扬(以正式发文为准),但其他项目在工作时间内出现过任何安全生产责任事故或项目员工在项目中发生有损公司整体形象的事件

0.7

20×0.7=14

 

没有项目获得过甲方通报表扬(以正式发文为准),且其他项目在工作时间内出现过任何安全生产责任事故或项目员工在项目中发生有损公司整体形象的事件

0.5

20×0.5=10

 

部门成本控制

(30分)

各项目成本控制均在合理范围内

1.0

30×1.0=30

 

经核定,属成本超支,利润低于30%的项目超出2项

0.7

30×0.7=21

 

经核定,属成本严重超支,净利润低于20%的项目超出2项

0.5

30×0.5=15

 

经核定,属成本失控,导致项目亏本,超出2项者

0

30×0=0

 

 

(2)考核实施

考核时间为次年元月份,被考核的对象为部门经理与副经理。由公司经营班子实施考核。

 

2、项目负责人考核

(1)考核标准

考核按100分制,从项目质量(35分)、项目进度(25分)、项目成本控制(20分)、业主评价(10分)和部门综合评价(10分)五个方面对业务部员工进行绩效考核评分,具体考核办法如表2-1-14所列:

广东华美加工程顾问有限公司

表 2-1-14                业务部员工考核评分标准

考核项目

考核要素

分值

考核评分

项目质量

(35分)

工作出色,并得到甲方的通报表扬(以正式发文为准)

31.5~35.0

 

工作质量较好,满足工作大纲的要求

24.5~31.4

 

工作质量不能令我方或甲方满意

21.0~24.4

 

工作质量差,且多次受到批评

0~20.9

 

项目进度

(25分)

在合同规定时间前完成

22.5~25.0

 

在工作大纲规定时间内完成

17.5~22.4

 

不能在工作大纲规定时间内完成,主因不再我方

15.0~17.4

 

不能在工作大纲规定时间内完成,且主因在我方

0~14.9

 

项目成本控制

(20分)

成本控制在合理范围内

18.0~20.0

 

经核定,属成本超支,利润在20%~30%内

14.0~17.9

 

经核定,属成本严重超支,项目利润率低于20%

12.0~13.9

 

经核定,属成本失控,项目亏本

0~11.9

 

业主评价

(10分)

优秀级

9.0~10.0

 

良好级

7.0~8.9

 

合格级

6.0~6.9

 

不合格级

0~5.9

 

部门综合评价

(10分)

工作主动性,团队精神,统筹能力,沟通能力等

0~10.0

 

 

 

(2)考核实施

考核时间为次年元月份,考核人为业务部经理和副经理,在进行考核前项各员工须自我考评。被考核对象的考核结果为:

业务部员工最终绩效得分=½(经理、副经理综合评分之和)

3、业务部员工考核

考核内容主要为:德、勤、绩、效四个方面,各方面所占分数比例为德15%、勤20%、绩40%、效25%。各考核项目、考核要素和考核评分标准如表2-1-15所列。

广东华美加工程顾问有限公司

表2-1-15                业务部员工考核评分标准

考核项目

考核要素

评分标准

考核评分

优秀

良好

合格

不合格

(15分)

遵守国家的法律法规和公司的规章制度

3.6~4.0

2.8~3.5

2.4~2.8

0~2.3

 

具有高尚的人格及职业道德,甲(乙)方反映较好,群众中的威信较高

4.5~5.0

3.5~4.4

3.0~3.4

0~2.9

 

工作责任心强,作风踏实,顾及大局,服从分配

5.4~6.0

4.2~5.3

3.6~4.1

0~3.5

 

(20分)

工作不推诿,不扯皮,不计较个人得失,积极承担工作任务,服务意识强

9.0~10

7.0~8.9

6.0~6.9

0~5.9

 

严格遵守公司规章制度,遇事请假,按时上、下班

4.5~5.0

3.5~4.4

3.0~3.4

0~2.9

 

出勤

4.5~5.0

3.5~4.4

3.0~3.4

0~2.9

 

(40分)

工作数量

13.5~15

10.5~13.4

9.0~10.4

0~8.9

 

工作质量

13.5~15

10.5~13.4

9.0~10.4

0~8.9

 

工作进度达到合同与公司要求

9.0~10

7.0~8.9

6.0~6.9

0~5.9

 

(25分)

工作效率高、受到甲方和群众好评

9.0~10

7.0~8.9

6.0~6.9

0~5.9

 

创新意识强,能经常汇报工作及提合理化建议

9.0~10

7.0~8.9

6.0~6.9

0~5.9

 

努力学习业务知识,具备本岗位所需的专业知识和专业技能,有独立完成所承担工作任务的能力,工作有魄力和前瞻性

4.5~5.0

3.5~4.4

3.0~3.4

0~2.9

 

(2)考核实施

考核时间为次年元月份。被考核的对象为项目全体员工。考核人为部门经理、部门副经理和项目负责人,在被考核前各员工须自我考评。被考核对象的考核结果为:

考核结果=部门经理评分×20%+部门副经理评分×20%+项目负责人评分×60%

第三条 计划经营部考核

1、考核标准

计划经营部考核按100分制,从表2-1-16所列的十三个方面进行计划经营部人员的绩效考核评分。

广东华美加工程顾问有限公司

表2-1-16                计划经营部考核评分标准

序号

考核要素

评分标准

考核评分

优秀

良好

及格

不及格

1

负责起草的经营计划可行性

13.5~15.0

10.5~13.4

9.0~10.4

0~8.9

 

2

外部信息收集整理情况

4.5~5.0

3.5~4.4

3.0~3.4

0~2.9

 

3

形势分析科学合理性

9.0~10.0

7.0~8.9

6.0~6.9

0~5.9

 

4

合同签订数

9.0~10.0

7.0~8.9

6.0~6.9

0~5.9

 

5

工程款回笼及时性

4.5~5.0

3.5~4.4

3.0~3.4

0~2.9

 

6

工程款回笼率

9.0~10.0

7.0~8.9

6.0~6.9

0~5.9

 

7

对计划执行情况追踪的及时性

4.5~5.0

3.5~4.4

3.0~3.4

0~2.9

 

8

对计划执行情况追踪的准确性

4.5~5.0

3.5~4.4

3.0~3.4

0~2.9

 

9

业绩考核的执行情况

9.0~10.0

7.0~8.9

6.0~6.9

0~5.9

 

10

对控股公司计划执行情况的监控

9.0~10.0

7.0~8.9

6.0~6.9

0~5.9

 

11

信息传递的及时性、全面性及准确性

4.5~5.0

3.5~4.4

3.0~3.4

0~2.9

 

12

公司资质的管理

4.5~5.0

3.5~4.4

3.0~3.4

0~2.9

 

13

公司经营班子的满意度

4.5~5.0

3.5~4.4

3.0~3.4

0~2.9

 

2、考核实施

考核时间为次年元月份,被考核的对象为部门经理与副经理。由公司经营班子与计划经营部经理实施考核。

第四条 综合部考核

1、考核标准

考核内容主要为:德、勤、绩、效四个方面,各方面所占分数比例为德15%、勤20%、绩40%、效25%。各考核项目、考核要素和考核评分标准如表2-1-17所列。

广东华美加工程顾问有限公司

表2-1-17                   综合部考核评分标准

考核项目

考核要素

评分标准

优秀

良好

合格

不合格

15%

遵守国家的法律法规和公司的规章制度

3.6~4.0

2.8~3.5

2.4~2.8

0~2.3

具有高尚的人格及职业道德,服务意识强,与员工关系融洽

4.5~5.0

3.5~4.4

3.0~3.4

0~2.9

工作责任心强,作风踏实,顾及大局,服从分配

5.4~6.0

4.2~5.3

3.6~4.1

0~3.5

20%

工作不推诿,不扯皮,不计较个人得失,积极承担工作任务,服务意识强

9.0~10

7.0~8.9

6.0~6.9

0~5.9

严格遵守公司规章制度,遇事请假,按时上、下班

4.5~5.0

3.5~4.4

3.0~3.4

0~2.9

出勤

4.5~5.0

3.5~4.4

3.0~3.4

0~2.9

40%

工作数量

13.5~15

10.5~13.4

9.0~10.4

0~8.9

工作质量

13.5~15

10.5~13.4

9.0~10.4

0~8.9

工作进度与公司发展匹配

9.0~10

7.0~8.9

6.0~6.9

0~5.9

25%

工作效率高、受到员工好评

9.0~10

7.0~8.9

6.0~6.9

0~5.9

创新意识强,能经常汇报工作及提合理化建议

9.0~10

7.0~8.9

6.0~6.9

0~5.9

自动更新知识,具备本岗位所需的专业知识和专业技能

4.5~5.0

3.5~4.4

3.0~3.4

0~2.9

2、考核实施

考核时间为次年元月份,被考核的对象为综合部成员。由公司经营班子与综合部经理实施考核。

 

三、考核结果的运用

第一条 考核结果等级划分标准

考核结果按以下标准划分:

90~100分,优秀级;

70~89分,优良级;

60~69分,合格级;

<60分,不合格级。

第二条 考核结果的运用

1、公司各员工考核结果等级与员工的年度奖金分配、员工工资、职位晋升挂钩,作为年度奖金分配的主要依据。员工年度奖金为员工本人年度评价系数与部门全体人员年度评价系数之和的比,与部门年度奖金总金额的乘积。

即员工年度奖金=员工本人年度评价系数/部门全体人员年度评价系数之和*部门年度奖金总金额。

其中考核结果等级与年度评价系数对应如表2-1-18。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

广东华美加工程顾问有限公司

表2-1-18                 人员年度评价系数          

岗位划分

考核等级

年度评价系数

辅助人员

合格

0~0.3

良好

0.5~1.1

优秀

1.3~1.8

工作人员

合格

0~0.3

良好

0.5~1.5

优秀

1.7~2.3

项目参与

合格

0~0.3

良好

0.7~1.7

优秀

2.0~2.9

技术骨干

合格

0~0.4

良好

0.7~2.7

优秀

3.0~3.9

项目副经理

合格

0~0.5

良好

0.8~3.8

优秀

4.1~5.4

项目经理

合格

0~0.6

良好

0.9~4.8

优秀

5.2~6.4

部门副经理

合格

0~0.7

良好

1.0~5.0

优秀

5.5~7.0

部门经理

合格

0~0.8

良好

1.2~5.7

优秀

6.0~8.0

副总经理

合格

0~0.9

良好

1.5~6.5

优秀

7.0~9.0

总经理

合格

0~1.0

良好

1.8~7.3

优秀

8.0~10.0

 

例如:小张的岗位为技术骨干,年度评价系数为2,假设部门全体人员年度评价系数之和为30,部门年度奖金总金额为30万,则小张年度奖金为:(2/30)*30=2万。

2、考核结果作为人员岗位配置的依据。

3、考核结果连续2年度不合格者,自动转入待岗状态。

 

4、考核结果获优良级及以上者,方可成为公司评优、带薪培训及职务晋升考核对象。

 

九、薪酬制度

合理的薪酬制度能发挥广大员工的工作积极性,提高员工的凝聚力,是公司持续发展的推动力。公司的薪酬制度主要由四大部份组成:基本工资、效益工资、奖金和福利。

第一条 基本工资

基本工资根据员工的职称、学历、综合能力、工作岗位和在本公司的工作年限五者综合评定。具体详见公司薪酬标准的相关规定。

第二条 奖金

奖金是公司根据每年的经营成果及员工在不同工作岗位所创造的经济效益的具体反映。具体详见公司薪酬标准的相关规定。

第三条 员工福利

员工福利是公司本着保障、补贴、慰问员工而设立的个性化福利项目,原则上包括以下福利项目:

1、员工出游

为了丰富员工业余生活,给予员工企业归属感,增强公司凝聚力,公司每年组织全体员工一次集体出游活动。集体出游活动由公司统一组织。

2、健康检查

公司每年免费为入职满一年(含一年)以上的员工提供一次健康状况检查。

(1)有关检查事项由综合部组织办理;

(2)员工体检项目由综合部具体安排;

(3)体检时间由综合部与业务部根据工作情况具体安排;

(4)体检医院由公司指定。

3、通讯费补贴

公司业务部门人员通讯费补贴标准参看公司薪酬制度的相关规定。

4、饭餐补贴

公司为员工提供午餐补贴,补贴天数以每月出勤天数为计算标准,补贴

额度根据物价水平而浮动。

 

十、休假规定

根据我国相关法律法规的规定,并结合本公司的具体情况,对员工休假事宜作如下规定。

第一条 法定节假日

员工享受国家法定节假日,休假期间工资津补贴按正常上班支付。因工作需要不能休假的,按国家的规定执行补偿。

1.元旦,放假1天(即公历1月1日);
2.春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
3.清明节,放假1天(即农历清明当日);
4.劳动节,放假1天(即公历5月1日);
5.端午节,放假1天(即农历端午当日);
6.中秋节,放假1天(即农历中秋当日);
7.国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日);

8.“三八”妇女节:女员工可放假半天,如逢公休、节假日不另行放假。如遇工作需要不能休息,则可予调休,不计算加班费。

第二条 带薪年休假

1.按照《职工带薪年休假条例》的规定,凡员工连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。员工在带薪年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。假期规定:

(1)工作满一年未满10年者,年休假为5天;

(2)已满10年不满20年的,年休假为10天;

(3)已满20年的,年休假15天。

有如下情形之一的,不享受当年的年休假:

(1)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;

(2)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;

(3)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。

享受年休假的员工,公司一次性包干补助交通费(标准另文规定)。假期原则上应一次性连续安排,当年有效,不能累计休假。因工作不能休假的可安排补休;其他情况按公司放假规定处理。

2.申请年休假应根据工作的安排并事前征得领导同意,获得批准后才给予办理;

3.办理年休假的一般程序:

(1)员工应提前一个月向所在部门领导递交年休假申请书,由部门经理批准后上交常务副总经理,根据工作统筹安排批准后,方可实行。年休假申请书交综合部考勤员作考勤记录;

(2)具体年休假时间,由副总经理和部门经理、个人三方协商后统一安排休假。年休假期可与法定节日假期(如元旦、春节、五一节、国庆节等)连续休息。

第三条 病假

1.因病或非因工伤假期

因病或非因工负伤员工的病假假期根据本人实际参加工作年限和在公司工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期:
(1)实际工作年限十年以下的,在公司工作年限五年以下的为三个月;五年以上  

的为六个月。
(2)实际工作年限十年以上的,在公司工作年限五年以下的为六个月;五年以上

十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。

2.因病或非因工伤病假工资

员工因病或非因公负伤,第一个月内病假工资已包含在平时发放的工资内,不另发工资如经济确有困难者,由本人书面申请补助,交本部门签述意见报公司董事会审批。如需住院治疗的,从第二个月起按本人的基本工资标准发放病休工资。执行月结工资制度的人员发基本工资,最多发三个月。

3.工伤

按工伤保险条例规定办理。

 

 

第四条 婚假

经法定程序办理结婚手续的员工,可享受5天有薪婚假。2016年国家取消了晚婚政策,超过规定假期的天数则按事假处理。

第五条 产假

2016年国产产假最新规定取消了晚婚晚育政策,现产假规定如下。

表2-1-19                女员工产假

类型

产假

顺产

128天

剖腹产

143天

 

(1)产假以产假前后休假连续累计计算;

(2)男员工护理假:10天(限在女方产假生产期间)

第四条 丧假

员工因处理丧事,可请假5天如需赴外地办理丧事,则根据距离远近,另给予实际需要的路程假;超过规定假期的天数则按事假处理。

第五条 事假

事假,凡请事假者,停发效益工资;

第六条 旷工

凡未办请假手续,擅自离开工作岗位或超假不回的以及超假理由不充分的均按旷工处理。凡旷工三天,公司有权作除名处理。

 

十一、专业技术人员资质管理规定

第一条 应严格管理公司专业技术人员资质。

第二条 公司综合部负责专业技术人员的资质管理,包括人员培训、资质报名考试、职称评定、注册和变更注册等。

第三条 专业技术人员的资质证应由综合部专人统一保管,并登记造册。未经批准,任何人不得借阅。借阅资质时都应登记,并经主管领导批准,用完后及时归还。严禁将专业技术人员资质证书擅自借与外单位使用。一经发现,公司将予以解聘处理。

第四条 公司专业技术人员个人技术资料由综合部统一管理。个人技术资料包括:个人身份证复印件、毕业证、职称证、执业资格证件(包括资格证、注册证和注册章)和专业技术工作简历。个人技术资料均应有扫瞄件存档。其中职称证和执业资格证件原件由公司保管。

第五条 职称证和执业资格证件原件由公司保管使用将按公司有关规定给予执证

广东华美加工程顾问有限公司 备案号:粤ICP备20003207号-1
技术支持:讯博网络